Espaços Colaborativos — Aprenda a Criar Ambientes Gastando Pouco

Espaços colaborativos são uma boa opção para seu escritório, pois permitem que diferentes equipes trabalhem unidas, de maneira mais integrada e unificada. Isso sem que precisem sair ou marcar reuniões em locais fora do ambiente de trabalho.

Assim como outros projetos, criar uma área como essas pode gerar gastos, pois são muitos detalhes a considerar. Porém, existem alguns pontos que com o devido cuidado, auxiliam na hora de controlar o orçamento destinado a esses espaços.

Como criar espaços colaborativos sem estourar o orçamento?

É importante pensar que, ao levar o dia a dia no escritório para uma esfera mais ligada ao planejamento financeiro, tudo impacta no faturamento. Por isso, acima de tudo, espaços colaborativos precisam ser tidos como um investimento, uma melhoria no ambiente de trabalho, e não somente um gasto.

Existem muitos pontos que precisam de atenção na hora de projetá-los no ambiente de trabalho. Desde os móveis até o próprio aproveitamento do m², tudo deve ser considerado no orçamento para ter certeza de que não haverá prejuízo.

Veja algumas dicas:

Tenha um objetivo para sua área

Criar espaços colaborativos pela simples ideia de que são necessários é um erro comum. Sempre tenha em mente um objetivo claro para a área a ser criada. Será uma sala de reunião? Um espaço de convivência? Uma sala de descompressão?

Isso dará mais direcionamento para o projeto e ajudará na hora da tomada de decisão a cada novo passo da criação do ambiente. Sem um objetivo podem haver gastos desnecessários e, ao final, um espaço que não atenda às necessidades dos colaboradores.

Não aja por impulso

Projetos bem feitos podem realmente encher os olhos e parecerem tudo o que você sempre quis. Entretanto, uma área permite diversas possibilidades de customização. Por isso, busque opções e avalie cada uma cuidadosamente.

Apostar logo na primeira ideia, sem pensar muito, pode fazer com que você gaste o triplo em uma área que poderia ser muito mais barata e, na verdade, gerar economia para a empresa.

Pense sempre em como valorizar o m², e também em conforto no espaço. Um local apertado demais pode ser pouco utilizado. Vale a pena, também, conversar com os trabalhadores para ter sugestões. Se são eles que utilizarão, nada mais justo que o projeto seja compartilhado com eles desde o início, não é mesmo?

Inspire-se, mas com consciência

Espaços colaborativos são uma tendência mundial, e existem exemplos realmente incríveis de áreas como essas em diversos países. Porém, nem sempre é possível investir em um projeto da mesma maneira em seu escritório.

É claro que você pode se inspirar, mas tenha sempre uma boa noção das limitações impostas, seja pelo orçamento, pela cultura da empresa ou pelo próprio local. Não adianta tentar trabalhar a biofilia com diversas plantas no escritório se não há uma boa entrada de luz natural, por exemplo.

Além disso, nem sempre você precisa daquela prateleira super moderna no atual momento. Componha o ambiente com itens simples e funcionais, para então modernizá-lo ao longo do tempo.

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