Mobilidade no Trabalho — Seus Funcionários Estão Preparados. Seu Ambiente Está?

Mobilidade no trabalho, assim como a flexibilidade, é algo muito buscado entre os trabalhadores de hoje em dia, principalmente os millennials (nascidos após o início da década de 1980 até ao final da década de 1990), que preferem não estar limitados ao seu local de expediente durante o dia.

Preparar seu escritório para caminhar junto a essa tendência é um ponto muito importante, ainda mais se você quer manter a modernidade! Porém, para isso, é necessário levar em conta alguns detalhes.

Como deixar seu escritório pronto para a mobilidade no trabalho?

O primeiro detalhe a se pensar é que, apesar de alguns colaboradores preferirem o home office, o escritório precisa estar equipado e preparado para receber aqueles que não se sentem à vontade para trabalhar em casa.

Portanto, apostar na mobilidade no trabalho não é exatamente extinguir a necessidade de um ambiente, mas sim desenhar o projeto com outro foco, visando atender de maneira otimizada àquilo que os trabalhadores esperam para ter conforto e produtividade.

Reduza o número de postos de trabalho

A otimização de espaço é o principal componente de uma reformulação como essa e, para garantir isso, uma boa ideia é diminuir a quantidade de postos de trabalho fixos. Para equipes que permanecem grande parte do dia no escritório, ter mesas “sem dono” é uma boa prática.

Faça análises do número de trabalhadores que costumam frequentar o ambiente colaborativo e, então, mantenha à disposição a quantidade de mesas necessária, com algumas extras, para que o colaborador chegue, ligue seu computador e comece a trabalhar. Dessa maneira é possível utilizar parte do espaço para outras atividades corporativas.

Invista em espaços colaborativos

Caso você tenha um número expressivo de trabalhadores diariamente no escritório, vale a pena pensar em espaços colaborativos como prioridade, já que os postos individuais não o são.

Criar locais como os ambientes para convivência e ilhas direcionadas a brainstorming ou pequenas conversas a respeito de projetos é uma iniciativa que pode fazer a diferença e aproximar os colaboradores, mesmo remotos, além de trazer dinamismo ao ambiente de trabalho.

Dessa maneira, é possível reduzir o número de salas de reunião, já que os encontros podem ocorrer nas áreas colaborativas. Espaços exclusivos para reuniões geram um alto custo na hora da reformulação do layout do escritório devido às suas especificidades de infra-estrutura — ar condicionado e iluminação próprias, por exemplo.

Ou seja, ao trabalhar mais com os ambientes colaborativos, ganha-se em redução de custos e também em aproveitamento do m².

Aposte em um escritório mutável

Apesar de todas as análises, podem existir momentos da empresa em que você precisará redesenhar as ideias do escritório para atender a necessidades específicas. Por essa razão, o melhor a se fazer é ter a oportunidade de rever o layout para redirecionar o projeto como um todo.

A locação de móveis é a melhor maneira de fazer isso, pois permite que você faça a substituição dos itens anualmente oferecendo a você a possibilidade de construir um novo espaço corporativo em certos períodos de tempo.

Analise seu escritório, veja se tem o perfil e estimule a mobilidade no trabalho! Confira mais artigos sobre o assunto no blog da Hub Móveis.

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