Começando o dia com uma reunião rápida: Utilidade ou perda de tempo?

Bastante comum nas empresas, as reuniões rápidas matinais, normalmente realizadas com todo o grupo em pé, são uma excelente oportunidade para alinhar as estratégias de trabalho diárias, mas nem sempre funciona assim.

O primeiro ponto a considerar é que este tipo de reunião é realizada em pé com o objetivo de ser rápida.

Todos devem estar preparados (o organizador é responsável direto pela agilidade do encontro) e apresentar qualquer tipo de argumento com foco e muita objetividade. Assim:

• Todos devem conhecer o tema da reunião;
• Esteja preparado com todas as informações que deseja transmitir de forma bastante resumida e clara, na forma de um pequeno roteiro;
• Não desvie, nem por um segundo, do assunto original da reunião (tentar discutir muitos pontos numa reunião curta nos leva a não discutir nada);
• Fale o necessário na sua vez;
• Detalhes deverão ser discutidos num momento diferente. Lembre-se que esta é uma reunião de alinhamento geral, não de detalhamento de ações;
• Os desdobramentos que uma reunião deste tipo podem gerar são muitos e serão discutidos em nossas próximas publicações.

Neste momento, inicie com apenas um assunto por vez como, por exemplo, a análise do desempenho do time no dia anterior, avaliando se todas as tarefas propostas foram realizadas de forma correta, se houve algum tipo de impedimento e o que mudar ou replicar.

A troca de experiências dentro de um grupo de trabalho é muito enriquecedora e favorecerá o sucesso de todos.

Este texto foi escrito a partir de um artigo de Jason Yip, coach no Spotify.

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