Smart Office e Monitoramento de Ocupação — O que São e Qual a Importância?

O smart office (escritório inteligente, na tradução livre) é um conceito relacionado à gestão estratégica de um espaço corporativo. Para que isso aconteça, é necessário estruturar o ambiente, sempre pensando em como ele poderá ser moldado para que atenda às necessidades de todos. 

Por sua vez, o monitoramento de ocupação consiste em utilizar a tecnologia para mapear a distribuição do escritório. Se uma sala não estiver sendo usada com frequência, por exemplo, ela pode ganhar uma nova utilidade. Entenda melhor como essas soluções funcionam na prática!

Por que o monitoramento de ocupação é importante no smart office?

O monitoramento de ocupação é um dos aspectos mais importantes para que um smart office exista. Afinal, uma das principais preocupações dos gestores é se todos os recursos estão sendo usados da melhor forma — o que inclui o espaço. 

Atualmente, você tem ideia se todo o espaço disponível está sendo usado? É bem provável que não, até porque não é possível estar presente em todos os lugares ao mesmo tempo. 

Se tiver uma sala desocupada, por exemplo, você pode transformá-la em um espaço de descompressão, para que a sua equipe possa relaxar. Boa parte das empresas que adotaram esse tipo de ambiente conseguiu aumentar a produtividade dos colaboradores e, consequentemente, crescer mais. 

Desse modo, o monitoramento de ocupação pode ser o seu grande aliado para otimizar a maneira como o escritório é utilizado. É possível adotar essa técnica por meio do uso de aplicativos para a reserva de posições de trabalho.

Além de ajudar a organizar onde cada um irá trabalhar, essa estratégia também pode ser integrada a programas que geram dados e relatórios. Assim, você conseguirá enxergar como o escritório está sendo usado e fazer melhorias, se necessário. 

A equipe também é beneficiada com essa análise do espaço. Os profissionais passam a entender que o ambiente tem as melhores condições e que eles também são responsáveis por isso. 

Por exemplo: as salas de reunião, geralmente, são bastante concorridas, mas nem sempre são bem usadas. Se uma equipe demora mais que outra, pode prejudicar uma parte importante do processo. Desse modo, o monitoramento é válido para auxiliar nesse tipo de percepção. 

Móveis por assinatura são aliados dos smart offices

Como os smart offices são diretamente relacionados com a otimização do ambiente de trabalho, é de se esperar que tenham de lidar com mudanças frequentes. Diante dessa realidade, os móveis por assinatura são as melhores opções. 

Em vez de comprar todo o mobiliário de uma vez, você pode alugá-lo pelo tempo que precisar. Quer trocar as cadeiras de maneira simples, sem se preocupar com o descarte e custos extras? Os móveis por assinatura permitem isso. 

A Hub Móveis é a pioneira nesse tipo de serviço no Brasil. O projeto, a montagem, a manutenção e a substituição dos móveis são nossa responsabilidade. Aproveite agora mesmo para conhecer os planos e escolher o melhor para a sua empresa!

Para saber mais sobre esse serviço que está revolucionando a maneira como os empreendedores montam o escritório, veja o blog da Hub Móveis. 

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