Layout Para Escritório — Como Gerar Inovação Para a Sua Empresa

O layout para escritório escolhido por uma empresa pode dizer muito a respeito de sua cultura organizacional e até mesmo do trabalho que é realizado por seus colaboradores. Por isso, se você deseja trazer inovação para seu negócio, esse é um bom ponto de atenção.

Um layout inovador pode não só oferecer mais conforto e eficiência para o trabalho diário, como também fazer com que os olhares sobre sua empresa sejam de confiança e inspiração.

O que constitui um layout para escritório inovador?

Uma empresa que quer ser vista como inovadora precisa que todos os colaboradores estejam totalmente ligados a isso. Por essa razão, o melhor é haver uma reformulação do ambiente, de maneira que as novidades e perspectivas futuras estejam evidentes em tudo, desde as paredes até os móveis.

Duas das principais características de um layout para escritório inovador são os locais para trabalho flexíveis e um plano aberto. Entretanto, isso dependerá um pouco de como deve ser executado o trabalho na empresa.

Investir em cores, móveis versáteis e amplas plataformas de trabalho são práticas envolvidas na construção de um layout inovador.

Plano aberto/fechado

A inovação é possível em ambos os planos, mas, para gerar o impacto inovador na mente de quem vê o escritório, sem dúvidas o plano aberto, com notebooks e wifi em toda a extensão do imóvel, é o mais indicado.

Em termos de produtividade, trabalhar com pequenas salas privativas (plano fechado) é algo que favorece a eficiência individual dos colaboradores, pois reduz possíveis distrações e contatos que levariam à dispersão durante o trabalho.

Entretanto, o plano aberto favorece a efetividade de projetos realizados em grupos — característica de trabalho muito explorada por novas empresas, com métodos ágeis de desenvolvimento e um fluxo cada vez mais integrado.

O ideal é pensar em uma maneira de mesclá-los, para que possa ser aproveitado o melhor dos dois. Estabeleça planos abertos, com móveis coletivos que integrem espaço corporativo e de convivência, e também algumas salas fechadas com cadeiras confortáveis e mesas individuais, que permitam um fluxo mais pessoal e particular de desenvolvimento, necessário em alguns casos.

Além disso, aplicar mobiliário multiuso, como lousas móveis que podem ser utilizadas como divisórias de ambientes em espaços para reuniões e salas de design thinking, por exemplo, pode ser uma boa ideia para dividir os ambientes e otimizar o espaço.

Locais flexíveis/fixos

O sistema de trabalho com locais fixos ainda é utilizado em alguns segmentos, mas a maioria deles já prefere investir, ainda que fixando os lugares de trabalho, em uma plataforma linear (sem baias ou divisórias), para dinamizar o contato entre os membros da equipe.

Os locais flexíveis, em que não há um ponto exato ou uma mesa certa para cada colaborador, mostram inovação, mas exigem maturidade tanto da empresa quanto dos funcionários — razão pela qual, às vezes, é difícil implementar o conceito.

As plataformas lineares são boas saídas para não individualizar demais o trabalho, impedindo o contato entre equipes ou membros da mesma equipe na sala. Apostar em mesas longas, com quatro a dez lugares, por exemplo, é uma boa ideia para manter a ordem sem isolar áreas, mas com certo controle sobre a localização dos trabalhadores.

As mesas elevatórias também são boas ideias para esse tipo de ambiente, pois permitem uma regulagem específica para cada colaborador e garantem conforto sem separar a equipe devido à preferência de uso dos móveis.

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