Começando o dia com uma reunião rápida: Utilidade ou perda de tempo?
Bastante comum nas empresas, as reuniões rápidas matinais, normalmente realizadas com todo o grupo em pé, são uma excelente oportunidade para alinhar as estratégias de trabalho diárias, mas nem sempre funciona assim.
O primeiro ponto a considerar é que este tipo de reunião é realizada em pé com o objetivo de ser rápida.
Todos devem estar preparados (o organizador é responsável direto pela agilidade do encontro) e apresentar qualquer tipo de argumento com foco e muita objetividade. Assim:
- Todos devem conhecer o tema da reunião;
- Esteja preparado com todas as informações que deseja transmitir de forma bastante resumida e clara, na forma de um pequeno roteiro;
- Não desvie, nem por um segundo, do assunto original da reunião (tentar discutir muitos pontos numa reunião curta nos leva a não discutir nada);
- Fale o necessário na sua vez;
- Detalhes deverão ser discutidos num momento diferente. Lembre-se que esta é uma reunião de alinhamento geral, não de detalhamento de ações;
- Os desdobramentos que uma reunião deste tipo podem gerar são muitos e serão discutidos em nossas próximas publicações.
Neste momento, inicie com apenas um assunto por vez como, por exemplo, a análise do desempenho do time no dia anterior, avaliando se todas as tarefas propostas foram realizadas de forma correta, se houve algum tipo de impedimento e o que mudar ou replicar.
A troca de experiências dentro de um grupo de trabalho é muito enriquecedora e favorecerá o sucesso de todos.
Este texto foi escrito a partir de um artigo de Jason Yip, coach no Spotify.
Compartilhe:
Blog
RELACIONADOS
Conhecer o fluxo de caixa é essencial para todas as empresas, especialmente as startups. Por estarem no começo do negócio, os empreendedores precisam observar de perto o quanto de dinheiro entra e o quanto sai. Somente assim é possível saber se a organização está caminhando de maneira saudável. Além disso, o controle do fluxo de […]
A qualidade de vida no ambiente de trabalho é um dos aspectos mais importantes em todas as carreiras. Além de ter uma remuneração satisfatória, os profissionais estão almejando trabalhar em empresas nas quais se sintam bem. Então, se o seu intuito é reter os melhores talentos em seu negócio, vale a pena pensar em estratégias […]
A gestão de fornecedores é algo muito importante para um escritório. Compreender detalhes como custo-benefício, credibilidade, prazos e ainda assim manter uma conexão entre a cultura do próprio prestador e a da empresa é um desafio diário. A cada nova empresa que firma parceria, um novo contrato é aberto. Em longo prazo, isso pode se […]
Fale com a gente
Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações, entre em contato com a gente.
Preencha o formulário e envie sua mensagem.